Spring til indhold
Forside

Projekt Nyt SIS

Nyt studie­administrativt system­ på AAU

Projekt Nyt SIS

Nyt studie­administrativt system­ på AAU

"SIS" = Student Information System

Fra afklaringsfase til designfase

Den 31. maj 2024 sluttede den afklaringsfase, der har kørt de seneste 6 måneder i Nyt SIS projektet. Den afsluttende rapport for afklaringsfasen er godkendt i programstyregruppen, hvor bl.a. universitetsdirektør Søren Lind Christiansen sidder. AAU har gennem hele afklaringsfasen leveret viden og medarbejdere til at deltage i afklaringen af, hvordan den nye løsning kan understøtte universiteternes behov i forhold til forretningsprocedurer, systemopsætning og den organisatoriske implementering. Det er sket i en række forskellige proces-spor, som har krævet forskellig involvering.

Designfasen

Den 3. juni tog vi hul på designfasen, der ifølge tidsplanen løber til den 30. maj 2025. AAU bidrager fortsat med viden og medarbejdere for at sikre, at vi har mest mulig indflydelse på den kommende løsning. I designfasen bygger man løsningen så den understøtter de administrative hovedprocesser på alle universiteter. Det sker på baggrund af afklaringsfasens resultater ligesom man udarbejder en række brugerfortællinger (user stories), der skal beskrive, hvordan man som f.eks. studieadministrativ medarbejder ønsker, at en bestemt funktionalitet skal fungere. På denne måde sikrer man, at løsningen skaber værdi for slutbrugerne.

Implementering på AAU

Efter designfasen følger en pilottest af den samlede løsning på KU, hvorefter løsningen godkendes overfor leverandøren og implementeringerne sættes i gang. AAU ligger i tredje implementeringsbølge og skal således implementere i 2027-2028. Forud for implementeringen skal vi etablere et forandringsnetværk, der skal være med til at bære den organisatoriske implementering og træning i de nye processer og den nye løsning igennem. Etablering af dette netværk ligger endnu lidt ud i fremtiden, men vi forventer, at det bliver i løbet af 2025. Hvis du har spørgsmål til projektet, er du altid velkommen til at skrive til projektchef Anne-Marie Falch på amfa@adm.aau.dk

Hvad betyder det for dig?

med et nyt SIS
Studerende
skal opleve et sammenhængende studieforløb, hvor der bliver taget udgangspunkt i deres behov, og hvor de gennem selvbetjening har overblik over studieaktiviteter, fremdrift og resultater – og kan agere proaktivt i forhold til egen situation.
Studieadministrative medarbejdere
skal opleve en høj grad af automatiserede arbejdsprocesser gennem selvbetjeningsløsninger for de studerende, fælles overordnede processer og standardiserede arbejdsgange, der flytter sagsbehandlingsfokus fra manuel databehandling af de mange til service af de få studerende, som falder udenfor normalforløb.
Videnskabelige medarbejdere
skal opleve opdateret retvisende data, som fødes ind i de tilstødende systemer, der understøtter deres faglige og pædagogiske arbejde med uddannelserne.
Tværgående administrative medarbejderne
skal opleve en standardiseret data- og begrebsmodel for området og stærke integrationsløsninger.
Universiteternes ledelse
skal opleve en effektivisering af det studieadministrative område gennem bedre it-understøttelse og optimerede overordnede processer samt et bedre grundlag for ledelsesinformation på uddannelsesområdet.

Mere om Nyt SIS

på AAU