Optagelse og Efteruddannelse

Optagelse og Efteruddannelse består af følgende tre teams:

  • Bachelor
  • Indskrivning/kandidat
  • Efteruddannelse

Områdeleder: Ann-Pia Valentin Sørensen

Optagelse (bachelor og indskrivning/kandidat)

Optagelses kerneopgaver ligger inden for optagelse og indskrivning af studerende, orlov fra uddannelser og udmeldelse af studerende på de ordinære heltidsuddannelser på AAU i Aalborg, København og Esbjerg.

Optagelse og indskrivning af studerende på de ordinære uddannelser

  • Optagelse af studerende på bachelor- og professionsbacheloruddannelser via Den Koordinerede Tilmelding
  • Optagelse af studerende på kandidatuddannelser
  • Indskrivning af gæstestuderende
  • Optagelse af udenlandske studerende (kandidat-, udvekslings- & gæstestuderende) på engelsksprogede uddannelser
  • Genindskrivning af studerende
  • Optagelse af studerende på Adgangskursus og gymnasiale enkeltfag
  • Fastsættelse af regler for optagelse og indskrivning af studerende på AAU
  • Administration af fripladser og stipendier til internationale studerende fra ikke-EU lande
  • Opkrævning af uddannelsesgebyr for internationale studerende fra ikke-EU lande.

Orlov

  • Sagsbehandling af orlovsansøgninger fra studerende (danske og internationale)
  • Fastsættelse af orlovsregler for studerende på AAU.

Studieophør

  • Sagsbehandling af studerendes udmeldelse af deres studium
  • Fastsættelse af retningslinier for ophør af indskrivning ved AAU.

information

Øvrige opgaver

  • Aktiverede/revalidender - sagsbehandling i forhold til kommuner/jobcentre
  • Udstedelse af AAUcard/studiekort til studerende (danske, internationale samt deltidsstuderende)
  • Besvarelse af diverse forespørgsler om studieaktivitet m.v.
  • Attestation af SVU-ansøgninger
  • Kontrol af studieaktivitet for heltidsstuderende, som modtager SVU
  • Vejledning af udenlandske studerende i forhold til Udlændingeservice.

Optagelse yder herudover administrativ service og ledelsesinformation til det øvrige AAU samt indgår i udviklingen af studenterregistreringssystemer.

Efteruddannelse

Kontoret for Efteruddannelse fungerer som ”indgangsporten” til AAUs deltidsuddannelser. Vi vejleder potentielle og nuværende studerende omkring AAUs deltidsuddannelser samt varetager administrative opgaver i forhold til optagelse og indskrivning på disse uddannelser. Deltidsuddannelserne omfatter diplomuddannelser, masteruddannelser, ”heltid på deltid”, Tompladsordningen og særligt tilrettelagte kurser.

Kerneopgaverne for kontoret for Efteruddannelse er:

Informationsarbejde og vejledning

  • Offentliggørelse af deltidsudbuddene på UG.dk
  • Opbygning og vedligeholdelse af Studieguiden for Aalborg Universitets deltidsuddannelser
  • Information om AAUs deltidsudbud
  • Vejledning om AAUs deltidsuddannelser – herunder adgangskrav, studieform og betaling
  • Vejledning omkring SVU for deltidsstuderende (Statens Voksenuddannelsesstøtte)

Sagsbehandling

  • Sagsbehandling af ansøgninger med henblik på optagelse på deltidsuddannelserne
  • Sagsbehandling af udmeldelser samt genindskrivninger på deltidsuddannelserne
  • Sagsbehandling af aktiverede/revalidender 
  • Sagsbehandling i forhold til nye love og bekendtgørelser på deltidsområdet

Optagelse og opkrævning

  • Optagelse og indskrivning i STADS af studerende på AAUs deltidsuddannelser
  • Opkrævning af deltagerbetaling for deltidsstuderende 
  • Årlig indberetning til ministerierne MVTU/UVM med henblik på udbetaling af taxametertilskud
  • Intern indberetning til fakulterne efter hvert optag

Udviklingsopgaver

  • Udvikling af STADS i forhold til indskrivning på deltidsuddannelserne
  • Udvikling af Ansøgningsportalen (STADS-DANS) (digitalt online system)
  • Samarbejde med fakulteter, studieledere, ankerlærere, studiesekretærer samt eksterne samarbejdspartnere omkring udvikling af deltidsområdet på AAU

øvrige opgaver

  • Administrativ service og rådgivning til fakulteter, studieledere, ankerlærere og studiesekretærer vedrørende deltidsuddannelser
  • Indhentning af deltidsudbud hos studienævn og fakulteter
  • Attestation af SVU-ansøgninger 
  • Kontrol af studieaktivitet for deltidsstuderende, som modtager SVU

Kontakt

optagelse, bachelor

Mail: bacheloroptag@aau.dk
Telefon: 9940 9425

Mandag, tirsdag og torsdag kl. 12-15
Fredag kl. 12-14
Onsdag lukket.

Fibigerstræde 10
9220 Aalborg Øst

optagelse, kandidat

Mail: kandidatoptag@aau.dk
Telefon: 9940 9655

Mandag, tirsdag og torsdag kl. 12-15
Fredag kl. 12-14
Onsdag lukket.

Fibigerstræde 10
9220 Aalborg Øst

efteruddannelse

Mail: efteruddannelse@aau.dk
Telefon: 9940 9420
Man-tors kl. 12-15, fredag kl. 12-14
Fibigerstræde 10
9220 Aalborg Øst